Détails sur un DCE

Identifiant PLACE de l'annonce : 2971978

Métadonnée "org_acronym" : f2h

Métadonnée "reference" : 202600015001700

Métadonnée "intitule" : Séminaire annuel 2026, résidentiel, des correspondants du réseau national échouage en Pays-Basque

Métadonnée "objet" : Le séminaire annuel 2026, résidentiel, des correspondants du réseau national échouage Observatoire PELAGIS UAR3462 de La Rochelle Université qui se déroulera du vendredi au dimanche, un des trois premiers week-end d’Octobre 2026. Début le vendredi à midi (arrivée du Comité de suivi, 25 personnes) au dimanche (départ des participants en début d’après-midi) en Pays-Basque et ses environs, en domaine côtier.Ce séminaire devra se dérouler de préférence dans un cadre agréable. Le nombre de participants à l’évènement dépendra des inscriptions. Cependant il a été établi un nombre minimal de participants pour le marché (60 personnes) et le prestataire devra être en mesure d’accueillir un nombre d’environ 150 personnes, le dispositif doit permettre un accueil jusqu’à 200 personnes.Descriptif détaillé des prestations attendues :- L’hébergement de 80 à 200 personnes sur 3 jours donc 3 nuits avec petits déjeuners en chambre simple (10 %), en chambre double (20%) et en chambre Twin (70%).- La restauration pour 20 personnes le vendredi midi (hors vins)- La restauration en pension complète de 80 à 150 personnes : 2 repas (samedi midi et le dimanche midi (hors vins))- Une soirée de GALA « tradition locale » pour le repas du samedi soir (apéritif et vins).- Les pauses café : 4 pauses café (samedi matin, samedi après-midi et dimanche matin) pour 60 à 150 personnes- Une salle de séminaire type théâtre ou amphithéâtre pour 100 à 150 personnes (vidéo projection, micros HF) : elle sera utilisée du samedi matin au dimanche midi.- Cette salle devra être équipée d’une estrade avec pupitre pour au moins quatre animateurs de la réunion avec 2 micros (dont un micro-cravate) et 1 à 2 micros sans fils pour la salle. L’estrade devra être suffisamment spa-cieuse pour accueillir les animateurs, leurs ordinateurs et leurs documents de travail. Elle devra être équipée d’un vidéo projecteur et d’un écran de projection et éventuellement d’écrans complémentaires pour une bonne visibilité des projections depuis le fond de la salle.- Une salle de réunion pour 20 personnes le vendredi après-midi, en disposition carré ou rectangle et être équi-pée d’un vidéo projecteur et d’un écran de projection.- Les vestiaires à prévoir ou portants dans chaque salle- L’ensemble des salles doit être équipé de réseaux WIFI afin de satisfaire à la demande des séminaristes et di-mensionné de façon à pouvoir accepter la connexion d’environ 100 utilisateurs avec un débit minimal par poste de 8Mb/s en descente. L’accès internet doit être ouvert sans portail captif et intégralement gratuit pour les utilisateurs. La prestation doit intégrer la prise en compte des régimes spécifiques (végétarien, sans gluten...) et des allergies qui seront déclarés par les participants. Ces informations seront connues par le prestataire au minimum à la date de clôture des inscriptions (1 mois avant évènement).

Métadonnée "organisme" : Etablissements et organismes de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation

Date du téléchargement depuis PLACE : 2026-03-31T03:12:00.639000

/2026_03_17_ATTRI1_Acte d'engagement pour offre.doc

/2026_03_17_ATTRI1_Acte d'engagement pour offre.doc/image1.jpg

/2026_03_17_DCE - CCP.pdf

/2026_03_17_DCE - DC1 - Lettre de candidature.doc

/2026_03_17_DCE - DC1 - Lettre de candidature.doc/image1.jpg

/2026_03_17_DCE - DC2 - Declaration du candidat.doc

/2026_03_17_DCE - DC2 - Declaration du candidat.doc/image1.jpg

/2026_03_17_DCE - DC4 - Declaration de sous-traitance.doc

/2026_03_17_DCE - DC4 - Declaration de sous-traitance.doc/image1.jpg

/2026_03_17_DCE - Reglement Consultation.pdf

/Annexe 1 a l'acte d'engagement -Bordereau Prix Unitaire_2026.xls

/Annexe 2 a l'acte d'engagement - Conditions d'accueil_2026.doc